Sinds 2021 heeft Iriscare een dienst voor interne audit. Die dienst is onmisbaar voor de goede werking van onze organisatie. 2022 stond in het teken van risicoanalyse en een meerjarig auditplan.

In 2021 richtte Iriscare de dienst Interne Audit op om een doelstelling uit zijn beheersovereenkomst te bereiken.

Wat is interne audit?

Via interne audit wordt in een organisatie nagegaan welke risico’s zich voordoen, wat er misloopt en hoe dat kan worden aangepakt. Zo kunnen dus de processen en de werking van de organisatie worden beoordeeld. De dienst heeft verschillende opdrachten. Hij richt een auditcomité op, stelt een handvest op, voert audits uit en gaat na dat de aanbevelingen opgevolgd worden. “We proberen de processen te verbeteren en controleren of alle elementen aanwezig zijn om de risico’s te beperken“, legt Chaima Taheri, een van de twee medewerkers van de dienst, uit. Zo controleren we bijvoorbeeld de financiële overzichten en de interne controles. “Elke organisatie die goed beheerd wordt, heeft een dienst voor interne audit“, vertelt haar collega Jean-Marc Stassart.

Focus op risicoanalyse

Op basis van de beheersovereenkomst van Iriscare wordt in 2021 een dienst voor interne audit opgericht met de aanwerving van medewerkers en, in 2022, de selectie van een extern bedrijf voor interne audit. Daarnaast wordt en groot project uitgevoerd van procesdocumentatie bij Iriscare, dat in april 2023 moet zijn afgerond. In 2022 hielden we zich bezig met de risicoanalyse van de volledige organisatie. Op basis van de risico’s die ze in de administratie hebben vastgesteld, maakten ze een meerjarig auditplan op. Dat plan wordt voorgelegd aan het algemeen beheerscomité en het auditcomité opgericht in 2022. De audits gaan in 2023 van start.

En daarna?

Momenteel werkt Iriscare met consultants, maar is het de bedoeling om de medewerkers van de dienst te vormen zodat ze in 2025 autonoom kunnen werken en alleen voor bepaalde specifieke vaardigheden een beroep te doen op consultants. Intussen leren onze twee medewerkers de praktijk van ervaren auditors. Tegen 2025 moet Iriscare dus een operationele en autonome dienst Interne Audit hebben.