Iriscare neemt ieder jaar een aantal initiatieven om het welzijn van zijn medewerkers te verbeteren. 2020 was geen uitzondering. Dat bewijzen het telewerken, de sinterklaasgeschenken, het personeelsfeest en de hospitalisatieverzekering.
Zorgen voor een aangename werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontplooien. Dat is een van de prioriteiten van Iriscare. Ondanks de bijzondere situatie door de gezondheidsmaatregelen werden in 2020 meerdere acties opgezet.
233 medewerkers op het personeelsfeest
Voor Iriscare-medewerkers is er in een normaal jaar geen gebrek aan gezelligheid dankzij het personeelsfeest, de jaarlijkse barbecue, de familiedag, de 20 km van Brussel, het sinterklaasfeest … Door de gezondheidscrisis kon enkel nog het personeelsfeest fysiek plaatshebben in februari. Toen kwamen in totaal 233 medewerkers samen in Bozar om te genieten van een lekkere maaltijd en Michael Shack en Coco Jr. te ontdekken. Die avond konden zij niet alleen dansen, maar ook collega’s van vroeger terugzien die in 2019 naar de verschillende deelentiteiten waren vertrokken. Er waren zelfs een aantal gepensioneerde oud-collega’s aanwezig. Behalve 92 vroegere medewerkers van FAMIFED namen ook 55 vertegenwoordigers van onze externe partners deel aan het feest.
Daarna stuurde het coronavirus de andere geplande evenementen in de war. Hoewel de traditionele jaarlijkse barbecue, de familiedag, de sportactiviteiten en het sinterklaasfeest afgelast moesten worden, zagen andere initiatieven snel het licht om de medewerkers op te monteren. Zo bood de Sociale dienst begin juli iedereen een sport- en cultuurcheque aan waarmee de medewerkers kunnen sporten, een pretpark bezoeken of een culturele uitstap maken. Enkele maanden later kreeg het personeel ook ecocheques. Daarnaast zette de Sociale Dienst een fotowedstrijd op poten.
Meerdere premies toegekend
Welzijn gaat ook samen met een goede gezondheid. Daarom organiseert Iriscare de griepvaccinatie en maakt ze zijn medewerkers bewust van kankeronderzoek, maar dat is niet alles. Elk personeelslid kan zowel gebruik maken van een collectieve hospitalisatieverzekering als van een gezondheidspakket van 75 euro per jaar. Daarmee kunnen de kosten van een of meer medische onderzoeken die overblijven na de tussenkomst van het ziekenfonds terugbetaald worden. Er worden ook verschillende premies toegekend, zoals geboorte- of adoptiepremies, premies voor een cadeau voor wie met pensioen gaat, premies voor kinderen met een handicap en schoolpremies voor kinderen ouder dan 12 jaar.
Ook aan de kinderen is gedacht. Ook al kon het sinterklaasfeest niet plaatsvinden, de goedheiligman kon toch een paar cadeautjes in onze schoorsteen werpen. Tot slot vergoedde de Sociale Dienst bovendien een deel van de kosten voor de zomerkampen voor 3- tot 12-jarige kinderen van medewerkers.
Gezondheidsmaatregelen
Iriscare draagt het welzijn van zijn medewerkers hoog in het vaandel. Daarom liet onze instelling van bij zijn oprichting al onze medewerkers toe acht dagen per maand te telewerken met een maximum van twee dagen per week voor wie voltijds werkt (minder dagen voor wie deeltijds werkt). Bij het begin van de crisis moesten die flexibele werktijden echter worden aangepast. Daarom werd elke medewerker met een telewerkbare functie gevraagd om vanaf 16 maart 2020 (en minstens tot en met eind 2020) voltijds te telewerken. Wie thuis werkt kan een laptop, headset, tweede scherm, toetsenbord, computermuis en usb-hub gebruiken, zodat iedereen in de best mogelijke omstandigheden kan telewerken. Medewerkers met een niet-telewerkbare functie kunnen de meer flexibele uurregeling benutten om het openbaar vervoer tijdens de spitsuren zoveel mogelijk te vermijden en genieten van een dag dienstvrijstelling. Bovendien bood Iriscare al zijn personeelsleden zestien stoffen mondmaskers aan. Iedereen kreeg er twee per maand van mei tot en met december 2020. Er werd een fruitmand thuis geleverd bij onze medewerkers om hen te bedanken voor hun werk tijdens dit uitdagende jaar. Daarnaast kregen ze ook een eindejaarscadeau met een selectie van lokale producten.
Ook in het gebouw werden verschillende maatregelen genomen voor medewerkers met een niet-telewerkbare functie die regelmatig op kantoor moeten zijn. Zo werden er 39 verdelers van hydroalcoholische gel op belangrijke plaatsen gezet: bij de liften, de printers en de koffiezetapparaten. De interne Preventiedienst heeft er alles aan gedaan zodat de regels voor sociale afstand en andere gezondheidsregels in het gebouw worden gerespecteerd wanneer werknemers in het gebouw komen werken. Samen met Cohezio, de externe Preventiedienst, is er zo een globaal plan uitgedacht en uitgevoerd.
De twee bezoekersingangen van Iriscare en Famiris werden niet vergeten. Ook daar staan verdelers van hydroalcoholische gel, wat het totaal in het gebouw op 44 brengt. Er werden ook schermen geplaatst en op strategische plekken worden de toegangsregels tot het gebouw herhaald. Aan de loketten van het openbare kinderbijslagfonds werd voorzien in grondmarkeringen. Daarnaast zijn de gemeenschappelijke ruimten gesloten en de zitplaatsen beperkt.
Iriscare is begaan met het welzijn van zijn medewerkers. De instelling voerde dan ook een hele reeks maatregelen in zodat iedereen comfortabel en veilig kan werken.