Iriscare en Vivalis hebben het Flex@Work-project geïntroduceerd, geïnspireerd door de veranderingen in de manier van werken sinds de coronapandemie. Deze evolutie heeft geleid tot een grotere focus op hybride vergaderingen en telewerk, waardoor de verwachtingen en behoeften van de medewerkers zijn veranderd. Flex@Work biedt een oplossing om de beschikbare ruimte efficiënter te benutten en een aantrekkelijke kantooromgeving te creëren waar zowel samenwerking als sociaal contact centraal staan.
Flex@Work legt de nadruk op een activity-based werkomgeving, waarin medewerkers niet langer gebonden zijn aan één vaste werkplek. Ze kunnen kiezen uit diverse werkzones die aansluiten bij de activiteit van de dag. De flexibele werkplekken, zoals landschapskantoren, vergaderruimtes en concentratiebubbels, bieden ruimte voor productiviteit en afwisseling. Daarnaast worden de kantoren voorzien van moderne faciliteiten, zoals verbeterde vergadertools, stille werkruimtes en koffiecorners op elke verdieping.
Naast de herinrichting van de werkplekken stimuleert Flex@Work de balans tussen telewerken en kantoorwerk. Medewerkers hebben de mogelijkheid om tot drie dagen per week thuis te werken, terwijl een gezonde werk-privébalans behouden blijft.
De renovatiewerken, die een essentieel onderdeel vormen van Flex@Work, zijn gestart in augustus 2023 en zullen tot 2025 duren. Bij de lancering van het project zijn er verschillende infosessies georganiseerd, die zowel de algemene filosofie van het project uit de doeken deden, als infosessies die per verdieping georganiseerd werden. Gedurende de hele renovatieperiode houden we de medewerkers op de hoogte via de rubriek ‘flex@work’ op Connect en kunnen medewerkers met hun vragen terecht bij het projectteam via een speciaal daarvoor aangemaakt e-mailadres.
