Iriscare et Vivalis ont initié le projet Flex@Work, inspiré par les changements survenus dans la façon de travailler depuis la pandémie de Covid-19. Cette évolution a conduit à une plus grande attention portée aux réunions hybrides et au télétravail, ce qui a modifié les attentes et les besoins des collaborateurs. Flex@Work offre une solution pour utiliser plus efficacement l’espace disponible et créer un environnement de bureau attrayant où la collaboration et les contacts sociaux sont essentiels.
Flex@Work met l’accent sur un environnement de travail basé sur l’activité, où les collaborateurs ne sont plus liés à un poste de travail fixe. Ils peuvent choisir parmi différentes zones de travail en fonction de leur activité du jour. Les espaces de travail flexibles, tels que les bureaux paysagers, les salles de réunion et les bulles de concentration, offrent un espace propice à la productivité et au changement. En outre, les bureaux sont dotés d’équipements modernes tels que des outils de réunion améliorés, des espaces de travail silencieux et des coffee corners à chaque étage.
Outre le réaménagement des postes de travail, Flex@Work encourage l’équilibre entre le télétravail et le travail au bureau. Les collaborateurs ont la possibilité de travailler à domicile jusqu’à trois jours par semaine, tout en maintenant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les travaux de rénovation, qui constituent une partie essentielle de Flex@Work, ont commencé en août 2023 et dureront jusqu’à la fin de 2026. Lors du lancement du projet, plusieurs sessions d’information ont été organisées pour expliquer la philosophie générale du projet. Des sessions d’information spécifiques par étage ont également eu lieu afin de répondre aux questions des collaborateurs concernant leur environnement de travail. Tout au long de la période de rénovation, nous tenons les collaborateurs informés via la rubrique « Flex@Work » sur l’intranet et ceux-ci peuvent poser leurs questions à l’équipe de projet via une adresse électronique dédiée.
Les 6e et 7e étages ont déjà été rénovés en 2024 et sont actuellement utilisés. Les deux étages disposent de leur propre coffee corner offrant suffisamment d’espace pour y manger à midi. Chaque étage disposera à l’avenir de son propre coffee corner. Cet espace est également équipé d’écrans sur lesquels les collaborateurs peuvent retrouver des informations publiées sur l’intranet.