Chaque année, Iriscare met en œuvre une série d’actions afin d’améliorer le bien-être de ses collaborateurs. Que ce soit via le télétravail, les cadeaux de Saint-Nicolas, la fête du personnel ou l’assurance hospitalisation, l’année 2020 n’a pas fait exception.

Offrir un environnement de travail agréable dans lequel les collaborateurs peuvent s’épanouir. Voilà l’une des priorités d’Iriscare. En 2020, plusieurs initiatives ont été mises en place, et ce malgré la situation particulière due aux mesures sanitaires.

233 collaborateurs à la fête du personnel

Pour les collaborateurs Iriscare, une année normale regorge de moments de convivialité : la fête du personnel, le barbecue annuel, la journée des familles, les 20 km de Bruxelles, la fête de Saint-Nicolas…. Avec la crise sanitaire, seule la fête du personnel a pu se dérouler en présentiel durant le mois de février. En tout, 233 collaborateurs se sont réunis à Bozar pour profiter d’un bon repas et découvrir Michael Schack ainsi que le groupe Coco Jr. L’occasion également de revoir, lors de la soirée dansante, les anciens collègues partis vers les différentes entités fédérées en 2019 mais, également, certains collègues pensionnés (soit 92 anciens collaborateurs de FAMIFED) ainsi que 55 représentants de nos partenaires externes.

Le coronavirus a ensuite bousculé les autres événements prévus. Si le traditionnel barbecue annuel, la journée des familles, les événements sportifs ou encore la fête de Saint-Nicolas ont dû être annulés, des initiatives ont cependant été rapidement mises en place afin d’offrir un peu de convivialité aux collaborateurs. Un chèque « Sport et culture » a ainsi été offert début juillet par le service social à chaque membre du personnel afin de leur donner l’occasion de pratiquer un sport, de visiter un parc d’attractions ou encore d’assister à un événement culturel. Un peu plus tard dans l’année, des écochèques ont aussi été offerts au personnel. Le service social a également organisé un concours photos.

Différentes primes octroyées

Le bien-être, c’est aussi prendre soin de sa santé. Iriscare organise donc la vaccination contre la grippe et sensibilise au dépistage du cancer, mais pas seulement… Chaque collaborateur a accès à une assurance collective d’hospitalisation ainsi qu’à un pack santé de 75€ par an pour le remboursement des frais restants pour un ou plusieurs examens médicaux après l’intervention de la mutuelle. Différentes primes sont également octroyées : une prime à la naissance ou à l’adoption d’un enfant, une prime pour un cadeau au moment de la retraite, une prime en faveur des enfants en situation de handicap ou encore une prime de scolarité en faveur des enfants de plus de 12 ans.

Les enfants ne sont pas non plus oubliés. Si la fête de Saint-Nicolas n’a pas pu avoir lieu, le Grand Saint a quand même déposé quelques cadeaux. A noter que le service social participe également au coût des stages pour les enfants des membres du personnel âgés de 3 à 12 ans.

Des mesures sanitaires

Pour Iriscare, le bien-être de ses collaborateurs est essentiel. C’est pourquoi depuis sa création, notre organisme a tout de suite offert à ses collaborateurs la possibilité de télétravailler, à raison de huit jours par mois et avec un maximum de deux jours par semaine s’ils sont à temps plein (le nombre de jours accordés diminue en cas de temps partiel). Une flexibilité du travail qui a dû être adaptée dès le début de la crise sanitaire. Ainsi, dès le 16 mars 2020 (et au moins jusqu’à la fin de l’année 2020), il a été demandé à chaque collaborateur dont la fonction le permettait de télétravailler pendant toute la durée de ses prestations. Que ce soit un ordinateur portable, un casque, un deuxième écran, un clavier, une souris ou un hub usb, du matériel a été mis à disposition afin de leur permettre de travailler à domicile dans les meilleures conditions. Pour les autres collaborateurs, une flexibilité accrue au niveau des plages horaires leur a permis d’éviter au maximum l’utilisation des transports en commun lors des traditionnelles heures de pointe et de bénéficier d’un jour de dispense de service. Iriscare a également fourni 16 masques en tissu à l’ensemble de ses collaborateurs, soit l’équivalent de 2 masques par mois pour la période de mai à décembre 2020. Nos collaborateurs ont également reçu une corbeille de fruits à leur domicile, afin de les remercier pour leur travail durant cette année difficile. Enfin, un cadeau de fin d’année contenant une sélection de produits locaux leur a également été offert.

Pour les collaborateurs qui n’ont pas une fonction « télétravaillable » et ceux qui devaient passer épisodiquement, différentes mesures ont été mises en place au sein du bâtiment. En tout, 39 distributeurs de gel hydroalcooliques ont été installés à des endroits stratégiques : près des ascenseurs, des imprimantes ou encore des machines à café. Le service interne de prévention a tout mis en œuvre pour que les règles de distanciations sociales et autres règles sanitaires soient respectées dans le bâtiment lorsque les collaborateurs doivent venir y travailler. Un plan global a ainsi été réfléchi et mis en œuvre, en collaboration avec Cohezio, le service externe de prévention.

Les deux accueils visiteurs, que ce soit celui d’Iriscare ou celui de Famiris, n’ont pas été oubliés : des distributeurs de gel hydroalcoolique (ce qui porte à 44 le nombre de distributeurs installés dans le bâtiment), des vitres de protection et un rappel des règles d’accès au bâtiment ont été placés aux endroits stratégiques. Du côté des guichets de la caisse publique d’allocations familiales, on peut également noter qu’un marquage au sol a été apposé, les espaces communs ont été fermés et les places assises ont été réduites.

Iriscare est soucieux du bien-être de ses collaborateurs. C’est pourquoi nous mettons en place toute une série d’outils afin de leur permettre de travailler de façon confortable et en toute sécurité.